Veja aqui o documento e as regras para atualizar as FAQs através da Base de conhecimentos do Chatbot
Pode utilizar o documento abaixo como exemplo para carregar as informações sobre a propriedade selecionada.
Clique aqui para ter acesso a um template que criámos para si
Template:
- O ficheiro está dividido em diferentes secções, divididas por separadores.
- Pode acrescentar mais secções se quiser (mas utilize os separadores para as separar)
- Insira as informações por baixo dos diferentes títulos e não apague os separadores (-.-.-)
- Todas as informações devem estar em inglês! As traduções serão efectuadas automaticamente
- O ficheiro tem de ser carregado por propriedade
- O ficheiro tem de ser criado em Microsoft Word (.docx ou .doc) - não são aceites PDFs ou outros formatos
- Mesmo que o ficheiro contenha imagens, apenas importaremos texto. As imagens e os botões terão de ser adicionados posteriormente na secção FAQs.
- Tente evitar, se possível, "bullet points" - escreva apenas texto simples
Que informações podem ser inseridas em cada tema?
- About the property
Adicione informações gerais sobre a propriedade (períodos de encerramento, certificações da propriedade, carreiras, imprensa, renovações recentes, próximas aberturas, sustentabilidade, agências de viagens, redes sociais, wifi)
- Accessibility
Informações sobre a acessibilidade das áreas comuns e dos quartos do estabelecimento.
- Policies
Adicionar todas as políticas do hotel (visitantes diários, política de crianças, política de bebidas, regras da casa, nudismo, animais de estimação, fumar), segurança
- Activities and Entertainment
Incluir informações sobre excursões e como reservá-las, casino, mergulho, eventos e espectáculos ao vivo, excursões, golfe, equitação, atracções nas proximidades, vida nocturna e discotecas, actividades ao ar livre, safari, esqui, desportos de montanha, desportos aquáticos e outras actividades
- Room Types and amenities
Inclui informações sobre as diferentes categorias de quartos e comodidades
- Spa & Wellness
Inclui informações sobre a localização do spa, menus e preços, horários de funcionamento, como reservar tratamentos, cuidados de beleza
- Restaurants
Inclui informações sobre os restaurantes e bares disponíveis, horários de funcionamento, como reservar, refeições servidas, planos de refeições, chá da tarde, pequeno-almoço, brunch, buffet, tipo de cozinha, máquinas de venda automática, restrições alimentares, refeições para crianças, código de vestuário do restaurante/bar, serviço de quartos, cozinha partilhada, takeway
- Swimming Pool
Incluir informações sobre o acesso à piscina, horário de funcionamento, tipo e temperatura da água, toalhas de praia, guarda-sóis, espreguiçadeiras, nadador-salvador
- Cancel / Manage Reservations / Invoices
Incluir informações sobre as políticas de cancelamento, como gerir ou modificar reservas e custos adicionais - se aplicável, como obter a fatura.
- Booking information
Incluir informações sobre confirmação de reserva, depósito de reserva, melhores tarifas disponíveis, ofertas/vouchers, reservas de grupo, alugueres de longa duração, métodos e condições de pagamento, horário de trabalho da equipa de reservas, impostos, descontos, ofertas e parcerias, pacotes, pedidos especiais
- COVID
Incluir todas as informações relacionadas com a COVID - Medidas de saúde e segurança que implementou
- Reception
Incluir informações sobre as chaves dos quartos, cacifos, perdidos e achados, bagagem, contactos da receção e horários de abertura, línguas faladas, serviço de despertar
- Location & Transportation
Incluir informações sobre aeroportos, aluguer de automóveis, hora atual, como chegar à propriedade, localização exacta, transportes públicos nas proximidades, serviços de táxi, fuso horário, transferências, serviços de transporte e recolha de automóveis e meteorologia, estacionamento, carros eléctricos, lavagem de automóveis
- Loyalty Program
Incluir informações gerais sobre o programa de fidelidade, benefícios, como tornar-se membro, ganhar e resgatar pontos, área de membros e login e cartão de membro
- Meetings and Events
Inclua informações sobre salas de conferências, eventos e outras ocasiões especiais e casamentos.
Depois de carregar o ficheiro, o nosso scanner de IA distribuirá as informações nas diferentes FAQ para responder aos utilizadores/convidados